Benutzerhandbuch
Teamfunktionen
Team-Arbeitsbereiche zentralisieren gemeinsame Datensätze, erzwingen Berechtigungen und erleichtern die Zusammenarbeit. Diese Seite erklärt, warum Teams wichtig sind, wie man einem beitritt oder eines gründet und was jede Rolle tun kann.
Warum Teams nutzen?
- Zentralisierte Verwaltung: Eigentümer überblicken Mitglieder, Datensätze und Prüfungsfortschritt an einem Ort.
- Berechtigungskontrolle: Rollen zuweisen, damit nur autorisierte Personen Assets veröffentlichen oder entfernen können.
- Effiziente Zusammenarbeit: Geteilte „Teamdaten" halten alle auf dem Stand der neuesten Versionen.
Öffnen Sie Mein Team in der Seitenleiste, um Ihren Arbeitsbereich zu sehen. Gehören Sie noch keinem Team an, werden Sie aufgefordert, eines zu erstellen oder beizutreten.
Team erstellen oder beitreten
Team erstellen
- Klicken Sie auf Team erstellen.
- Geben Sie Name und Beschreibung an. Teaminformationen veröffentlichen ist standardmäßig deaktiviert; aktivieren Sie es nur, wenn andere den Team-Eigentümer per E-Mail kontaktieren können sollen.
- Um die Startseitenanzeige zu beantragen, aktivieren Sie Antrag auf Anzeige auf der Startseite und laden Sie helle und dunkle Team-Logos hoch. Empfohlen werden transparente PNG- oder SVG-Dateien, damit das Logo in verschiedenen Designs klar bleibt.
- Bestätigen Sie, um Team-Eigentümer zu werden.
Team beitreten
- Nutzen Sie Team beitreten, um bestehende Teams zu suchen und Kontaktinformationen einzusehen.
- Wenden Sie sich an den Eigentümer oder Administrator, um eine Einladung zu erbitten.
- Die Mitgliedschaft erfolgt nur auf Einladung; Selbstregistrierung wird nicht unterstützt.
Einladungs-Workflow
- Einladung senden: Eigentümer oder Administratoren suchen einen Benutzernamen und senden eine Einladung.
- Benachrichtigung erhalten: Eingeladene Nutzer sehen ein Badge im Benachrichtigungszentrum; das Annehmen fügt sie dem Team hinzu.
- Zusammenarbeiten: Neue Mitglieder erhalten Zugriff auf Teamdaten und können über „Meine Daten → Zum Team beitragen" beitragen.
Berechtigungsmatrix und häufige Aktionen
| Aktion | Eigentümer | Administrator | Mitglied |
|---|---|---|---|
| Teamprofil bearbeiten | ✅ | ||
| Einladen / Einladung erneut senden | ✅ | ✅ | |
| Rollen anpassen | ✅ | ||
| Mitglieder entfernen | ✅ | ✅ | |
| Teamdaten ansehen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Persönliche Daten ins Team beitragen | ✅ | ✅ | ✅ |
Praktische Hinweise
- Befördern Sie vertrauenswürdige Mitwirkende zu Administratoren, um Onboarding-Aufgaben zu verteilen.
- Teilen Sie nach der Bearbeitung in „Meine Daten" Updates über Zum Team beitragen mit Kollegen.
- Sie finden die richtige Schaltfläche nicht? Sehen Sie sich die Steuerelemente in der Übersicht der Kernfunktionen an.