Datenprüfung

Die Datenprüfung ist heute nicht mehr bloßes „Einreichen und Warten". Sie umfasst getrennte Arbeitsbereiche und Verantwortlichkeiten für Autoren, Prüfer und Prüfadministratoren. Diese Seite ist gliededert in Schritte vor der Einreichung → Rollen → Prüf-Arbeitsbereich → FAQ.

Vor der Einreichung

Bevor Sie Daten aus Meine Daten in die Prüfung geben, schließen Sie zuerst zwei Schritte ab:

1. Führen Sie die Datenprüfung aus
2. Klicken Sie auf Zur Prüfung einreichen

Findet die Plattform bei der Einreichung blockierende Probleme, öffnet sie eine Problemliste. Beheben Sie diese Probleme zuerst und reichen Sie erneut ein.

Bei Prozessdatensätzen ruft Zur Prüfung einreichen die Prüfeinreichung inzwischen direkt auf. Lehnt das System die Einreichung ab, beheben Sie die auf der Seite angezeigten Probleme, speichern Sie erneut und reichen Sie wieder ein. Ein gesonderter Aufgabe zur numerischen Stabilitätsprüfung im Aufgabenzentrum ist nicht mehr abzuwarten.

Wer macht was

Prüfrollen und Teamrollen sind unterschiedliche Berechtigungssysteme. Eine Person kann beide, nur eine oder keine davon haben.

So öffnen Sie den Prüf-Arbeitsbereich

Nutzer mit Prüfrolle können die Prüfverwaltung über das Profilmenü oben rechts öffnen.

Dieser Arbeitsbereich ist rollengesteuert und bleibt nicht für alle in der linken Navigation sichtbar.

Der markierte Bereich 1 zeigt die Reiter, die dem aktuellen Konto sichtbar sind. Der Screenshot ist ein review-member-Beispiel; ein review-admin sieht ein anderes, verwaltungsorientiertes Reiterset.

Arbeitsbereich des Prüfadministrators

Öffnet ein review-admin die Prüfverwaltung, lauten die aktuellen Reiter:

• Nicht zugewiesene Aufgabe
• Zugewiesene Aufgabe
• Abgelehnte Aufgabe
• Mitgliederverwaltung

Nicht zugewiesene Aufgabe

Hier werden neu eingereichte Prüfungen den Prüfern zugewiesen.

Typische Aktionen:

• Mehrere Aufgaben gesammelt auswählen
• Prüfer auswählen öffnen
• Eine Prüffrist festlegen
• Die Prüfung auf Aufgabenebene ablehnen

Nutzen Sie diesen Reiter zuerst, wann immer eine neue Einreichung noch der Prüferzuweisung bedarf.

Zugewiesene Aufgabe

Dieser Reiter dient der Überwachung bereits zugewiesener Arbeit.

Prüfadministratoren können hier üblicherweise:

• Den Prüfstatus prüfen
• Prüffortschritt öffnen
• Für unbearbeitete Aufgaben weitere Prüfer hinzuzufügen
• Noch ausstehende Prüfer abberufen
• Die gesamte Prüfung genehmigen oder ablehnen

Abgelehnte Aufgabe

Dieser Reiter verwaltet Aufgaben, die auf Ebene des Prüfadministrators abgelehnt wurden, damit leichter nachvollziehbar bleibt, was zu überarbeiten oder neu zuzuweisen ist.

Mitgliederverwaltung

In der Mitgliederverwaltung wird das Prüfungsteam selbst gepflegt. Typische Aktionen:

• Prüfer hinzufügen
• Prüfer entfernen
• review-member zum review-admin befördern
• review-admin zurück zum review-member herabstufen
• Offene und abgeschlossene Prüfungen je Mitglied einsehen

Arbeitsbereich des Prüfers

Öffnet ein review-member die Prüfverwaltung, lauten die aktuellen Reiter:

• Geprüft
• Ausstehende Prüfung
• Abgelehnt

Ausstehende Prüfung

Dies ist der zentrale Arbeitsbereich der Prüfer. Er listet die Aufgaben, die dem angemeldeten Prüfer derzeit zugewiesen sind.

Häufige Aktionen:

• Aufgabendetails öffnen
• Prüffeedback eintragen
• Mit Zwischenspeichern Arbeit sichern
• Mit Speichern das Prüfergebnis einreichen

Die Bearbeitungserfahrung unterscheidet sich nach Objekttyp:

• Die Prozessprüfung ist formularlastiger
• Die Modellprüfung kombiniert üblicherweise Graphansichten mit einem rechten Informationsfeld

Geprüft

Dieser Reiter zeigt Aufgaben, die der aktuelle Prüfer bereits bearbeitet hat.

Abgelehnt

Dieser Reiter betrifft vor allem Aufgaben, die auf Ebene des Prüfadministrators abgelehnt wurden.

Erscheint eine Aufgabe hier, bedeutet das üblicherweise, dass der gesamte Prüffluss abgelehnt wurde — nicht nur, dass ein einzelner Prüfer ein negatives Kommentar geschrieben hat.

Was Autoren wissen sollten

Auch ohne Prüfrolle sollten Autoren den Prüfrhythmus kennen:

1. Modellierung und Selbstprüfung in Meine Daten abschließen
2. Zur Prüfung einreichen klicken
3. Auf die Prüferzuweisung durch einen Prüfadministrator warten
4. Gemäß Prüffeedback überarbeiten
5. Bei Bedarf erneut einreichen

Beobachten Sie außerdem den Reiter Daten-Benachrichtigungen im Benachrichtigungszentrum oben rechts, damit Prüffeedback nicht übersehen wird.

Statusfilter

Prüfbezogene Listen enthalten üblicherweise Statusfilter, die das Auffinden von Elementen in unterschiedlichen Phasen erleichtern.

Interpretieren Sie diese Status in der Praxis über Ihre Rolle:

• Autoren interessiert, ob sie etwas überarbeiten müssen
• Prüfer interessiert, welche Aufgaben noch ausstehen
• Prüfadministratoren interessiert, welche Aufgaben unzugewiesen oder blockiert sind

FAQ

Warum sehe ich die Prüfverwaltung nicht?

Der Einstieg wird nur review-admin und review-member angezeigt. Normale Autoren können Daten zur Prüfung einreichen, ohne Zugang zum Prüf-Arbeitsbereich selbst zu haben.

Warum wurde die Einreichung nicht sofort zu einer aktiven Prüfung?

Die Einreichung tritt lediglich in den Workflow ein. Meist muss ein Prüfadministrator noch Prüfer zuweisen, bevor die eigentliche Prüfarbeit beginnt.

Ich bin Team-Administrator. Warum sehe ich die Prüfverwaltung trotzdem nicht?

Weil Teamverwaltung und Prüfrollen getrennte Berechtigungsbereiche sind.

Wo kann ich all diese Berechtigungen schnell vergleichen?

Fahren Sie fort mit Berechtigungen und Datenräume.